随着协同办公的普及,多人编辑同一个Word文档已经成为常态。但是,由于多种原因(例如审查、批准、排版等),可能需要在文档中留下更改痕迹。但在某些场景下(如论文、报告等),需要去除修改痕迹。这时候,我们就需要学习如何去除Word文档中的修改痕迹。今天小编给大家介绍一下怎么去除论文修改痕迹,希望对大家有所帮助。
一、修改痕迹
为了让大家更好的理解什么是修改痕迹,这里简单介绍一下:
(资料图)
当多人编辑同一个文档时,Word通常会自动显示他们修改的内容,以便其他成员了解文档中的变化,这种修改留下的痕迹称为“修改痕迹”。通常,修改轨迹会用颜色来标示不同成员的修改内容。
二、如何去除修改痕迹
下面我们进入正题,总结一下去除Word文档修改痕迹的方法。方法如下:
方法1:直接去除痕迹
1.打开需要去除痕迹的Word文档。
2.点击“审阅”选项卡,您将看到“审阅”选项卡的“更多”下拉菜单。
3.单击“接受”下拉菜单中的“接受所有更改”选项。
4.单击“拒绝”下拉菜单中的“拒绝所有更改”选项。
5.点击“审阅”选项卡上的“删除评论”按钮,删除过程中留下的所有评论。
方法2:保存文件的副本
在Word中,您还可以保存文档的副本以去除修改的痕迹,方法如下:
1.右键单击文档,选择“另存为”,在“文件类型”区域的下拉菜单中选择“普通Word文档(*.docx)”,保存文档的副本。
2.打开复制文档,打开“审阅”选项卡,单击“显示标记”下拉菜单,取消选中所有选项。